Et stoffkartotek er en systematisk samling av sikkerhetsdatablader og annen relevant informasjon om kjemikalier og farlige stoffer som brukes, lagres, eller produseres på en arbeidsplass. Formålet med et stoffkartotek er å sikre at alle ansatte har tilgang til viktig informasjon om de kjemiske stoffene de kan bli eksponert for under arbeidet, slik at de kan håndtere disse stoffene på en sikker måte. Stoffkartoteket bidrar til å beskytte ansattes helse og sikkerhet, samt miljøet, ved å fremme kunnskap om riktig bruk, lagring, og avhending av kjemikalier. La oss utforske nøkkelaspektene ved et stoffkartotek:

1. Innhold i stoffkartoteket

Stoffkartoteket inneholder sikkerhetsdatablader (SDS) for hvert kjemisk stoff eller produkt. Disse databladene gir detaljert informasjon om stoffets egenskaper, potensielle helsefarer, førstehjelpstiltak, brannslukking, lekkasjehåndtering, lagring, personlig verneutstyr, og annen relevant sikkerhetsinformasjon.

2. Tilgjengelighet og organisering

Stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig for alle ansatte som håndterer eller kan bli eksponert for kjemiske stoffer. Det kan organiseres digitalt eller i papirformat, men digital organisering er ofte å foretrekke for enklere søk og oppdatering.

3. Juridiske krav

I mange land er det juridiske krav om å opprette og vedlikeholde et stoffkartotek på arbeidsplasser der kjemikalier brukes. Arbeidsgivere er forpliktet til å sikre at ansatte har tilgang til og forstår informasjonen i stoffkartoteket, som en del av arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (HMS).

4. Opplæring og informasjon

Det er ikke nok å bare ha et stoffkartotek; arbeidsgivere må også sørge for at ansatte får opplæring i hvordan de skal bruke informasjonen i kartoteket effektivt. Dette inkluderer opplæring i tolking av sikkerhetsdatablader og forståelse av de tilhørende risikoene og forholdsreglene.

5. Oppdatering og vedlikehold

Stoffkartoteket må holdes oppdatert med de nyeste sikkerhetsdatabladene og informasjonen om alle kjemikalier som brukes på arbeidsplassen. Nye kjemikalier som introduseres, eller endringer i eksisterende kjemikaliers klassifisering, må reflekteres i kartoteket.

6. Ansvar og forvaltning

Det er vanligvis arbeidsgiverens ansvar å etablere og vedlikeholde stoffkartoteket. Det kan være hensiktsmessig å utpeke en spesifikk person eller et team som har ansvaret for forvaltningen av stoffkartoteket, inkludert å sikre at det er oppdatert og tilgjengelig for alle ansatte.

Et stoffkartotek er et essensielt verktøy for å fremme sikker håndtering av kjemikalier på arbeidsplassen. Det bidrar til å minimere risikoen for helseskader og miljøskader ved å sikre at ansatte har den nødvendige kunnskapen til å arbeide trygt med kjemiske stoffer. Ved å oppfylle juridiske krav og fremme en kultur for sikkerhet, hjelper stoffkartoteket arbeidsplasser med å beskytte sine ansatte og miljøet.