Ansvarsfordeling handler om å gjøre en grundig avgjørelse om hvem som skal ha ansvaret for hva før oppstart, under utførelsen og etter at prosjektet er ferdig. Dette er for å unngå uønskede hendelser gjennom hele prosessen. Det skal dokumenteres hvem med navn, rolle og hvilken bedrift personen hører til og denne informajson skal være lett tilgjengelig.