Hvordan opprette stoffkartotek?

Å opprette et stoffkartotek innebærer å samle, organisere og vedlikeholde informasjon om alle helsefarlige kjemikalier som brukes i virksomheten. Dette kan gjøres ved å følge noen enkle trinn:

1. Skaff sikkerhetsdatablader

• Be leverandører om oppdaterte sikkerhetsdatablader (SDS). Disse er viktige for å forstå risikoen ved kjemikalier.
• Alternativt kan du finne SDS på leverandørens nettside eller i andre digitale databaser.

2. Organiser dokumentene

• Lagre sikkerhetsdatabladene enten fysisk eller digitalt, for eksempel i en dedikert mappe eller et stoffkartotekprogram.
• Digitale løsninger som EcoOnline og Kiwa kan gjøre det enklere å kategorisere og dele informasjonen.

3. Gjør det tilgjengelig

• Sørg for at alle ansatte har enkel tilgang til stoffkartoteket, enten fysisk eller digitalt.
• Informasjonen må være lett forståelig og tilgjengelig på norsk samt andre språk ved behov.

4. Hold det oppdatert

• Oppdater stoffkartoteket ved endringer, som nye kjemikalier eller endring i bruksområder.
• Fjern utdaterte datablad, og sørg for at alt er i tråd med gjeldende forskrifter.

5. Gjennomfør opplæring

• Gi ansatte opplæring i hvordan stoffkartoteket skal brukes, og hvordan man tolker informasjonen der. Dette sikrer at alle vet hvordan de skal beskytte seg.

6. Utfør risikovurderinger

• Basert på informasjonen i sikkerhetsdatabladene, utfør risikovurderinger for å redusere ulike eksponeringsfarer. Implementer konkrete vernetiltak der det trengs.

Bruke digitale løsninger

Digitale systemer kan forenkle håndteringen av stoffkartotek betydelig. Her er noen fordeler:

• Rask tilgang til oppdaterte datablad.
• Mulighet for enkel kategorisering etter avdeling eller kjemikalietype.
• Automatisering av påminnelser om oppdateringer.

Tips: Opprett en digital prosjektmappe eller bruk bedriftens eksisterende HMS-system. Sørg for at alle ansatte vet hvordan de finner og bruker stoffkartoteket.

Hva sier loven?

Ifølge "Forskrift om utførelse av arbeid" § 2-1 er alle virksomheter som bruker eller håndterer helsefarlige kjemikalier, pålagt å ha et oppdatert stoffkartotek. Dette må være tilgjengelig for tilsyn og brukes til å sikre trygge arbeidsforhold.

Et godt organisert stoffkartotek er mer enn bare et krav – det er en investering i helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Ta steg for steg, bruk teknologiske hjelpemidler, og prioriter regelmessig oppdatering og opplæring.