Alle organisasjoner som behandler personopplysninger trenger en personvernerklæring. Dette inkluderer bedrifter, offentlige institusjoner og arbeidsgivere, da personvernerklæringen er påkrevd for å oppfylle kravene i GDPR (personvernforordningen). Formålet er å informere enkeltpersoner om hvordan deres data samles inn, lagres og deles.

Hva er en personvernerklæring?

En personvernerklæring er et dokument som forklarer hvordan en organisasjon behandler personopplysninger. Den gir innsikt i hvilke data som samles inn, formålet med behandlingen, samt hvordan dataene sikres. Dette bidrar til transparens og tillit.

Hvilke organisasjoner trenger det?

• Bedrifter: Eksempelvis nettbutikker som lagrer kundeinformasjon for å sende nyhetsbrev.
• Arbeidsgivere: De som håndterer ansattdata som lønn og kontrakter.
• Offentlige institusjoner: For eksempel NAV, som behandler personopplysninger knyttet til velferdsordninger.

Hva bør en personvernerklæring inkludere?

En god personvernerklæring skal inneholde:

• Identitet og kontaktinformasjon til organisasjonen.
• Formål med databehandlingen (f.eks. salg, markedsføring).
• Rettslig grunnlag for behandlingen.
• Mottakere av opplysningene.
• Detaljer om datalagring og eventuell overføring utenfor EU/EØS.
• Hvor lenge dataene lagres før sletting.

Eksempel i praksis

NAV, som er en offentlig tjeneste i Norge, har en detaljert personvernerklæring hvor de forklarer hvordan de behandler persondata for å levere ytelsene sine.

Ved å ha en skikkelig personvernerklæring oppfyller organisasjoner både juridiske krav og sikrer et høyt nivå av brukertillit samtidig som de opprettholder transparens.