Hensikten med dokumentasjon i arbeid er å sikre kvalitet, sikkerhet og etterprøvbarhet i ulike fagfelt. Innen helsearbeid, for eksempel, er dokumentasjon nødvendig for å levere faglig forsvarlig helsehjelp, beskytte pasientens personvern og sikre juridisk trygghet for både pasienter og helsepersonell. Dette inkluderer føring av journaler for å gi kontinuitet i behandling og læring gjennom kvalitetsforbedring.

I HMS-arbeid brukes dokumentasjon til å systematisere helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Det sørger for oversikt over risikovurderinger, forebyggende tiltak og ansvarsfordeling, samtidig som det skaper grunnlag for etterprøving ved tilsyn eller ulykker.

I pedagogisk virksomhet bidrar dokumentasjon til refleksjon og utvikling ved å analysere og evaluere barns læringsprosesser. Dette gir grunnlag for å justere pedagogiske tiltak og involvere foresatte og ansatte i barnehagens praksis.

Du lurer kanskje også på: Hvem har ansvar for dokumentasjon i ulike yrker? Hos helsepersonell er det lovpålagt, mens i HMS-arbeid gjelder ansvaret både arbeidsgiver og ansatte.

Kort sagt: Dokumentasjon handler om å opprettholde kontinuitet og kvalitet i arbeidet, samtidig som det støtter læring og utvikling på tvers av sektorer.