Et elektronisk stoffkartotek er en digital løsning som samler all nødvendig informasjon om farlige kjemikalier og andre stoffer som brukes, oppbevares eller produseres i en virksomhet. Dette systemet inneholder blant annet sikkerhetsdatablader og informasjonsblader som beskriver egenskaper, risikoer og anbefalte tiltak for sikker håndtering.

Hvorfor er elektroniske stoffkartotek viktige?

• Oppdatert informasjon: Et digitalt system gjør det enklere å holde informasjonen oppdatert, noe som er avgjørende da sikkerhetsdatablader ofte endres.
• Bedre tilgjengelighet: Ansatte kan raskt finne det de trenger, enten via PC, nettbrett eller mobil, uansett hvor de er. Dette øker sikkerheten i arbeidsmiljøet.
• Effektiv oversikt: I stedet for å bla i permer, kan du søke spesifikt på kjemikalier og finne tilhørende sikkerhetsdatablader raskt og enkelt.
• Lovpålagt krav: Norske virksomheter som bruker helsefarlige kjemikalier, er lovpålagt å ha et oppdatert stoffkartotek. Elektroniske løsninger gjør det enklere å oppfylle disse kravene.

Hva finner du i et stoffkartotek?

• Sikkerhetsdatablader: Hovedinformasjonen som gir detaljer om farlige egenskaper, brannrisiko, helsefarlige effekter og hvordan stoffet skal håndteres.
• Informasjonsblader: Tilleggsmateriale om biologiske faktorer som virus og bakterier som kan være aktuelle på arbeidsplasser.
• Tiltak og risikovurdering: Instrukser for hvordan eksponering kan forebygges, og hva som skal gjøres ved søl eller uhell.

Du spør kanskje: _"Hvordan brukes dette i praksis?"_ I en arbeidssituasjon kan ansatte enkelt slå opp i stoffkartoteket for å finne hvilke vernetiltak som er nødvendige før bruk av et farlig stoff, eller for å se hva som må gjøres ved et kjemikaliesøl.

Hva betyr dette for deg?

Et elektronisk stoffkartotek sparer ikke bare tid, men reduserer også risikoen for ulykker og helsefare. Det sikrer at alle ansatte og ledelse har tilgang til korrekt og oppdatert informasjon, slik at arbeidsplassen er trygg og i tråd med gjeldende lover og regler.