En utgående faktura er dokumentasjonen du sender til en kunde etter å ha solgt en vare eller tjeneste. Denne fakturaen viser hva som er solgt, prisen, eventuell merverdiavgift (mva), antall, betalingsfrist og andre detaljer som fakturanummer og selgers/kjøpers kontaktinformasjon. Det er ditt krav om betaling for leveransen.

Hva inneholder en utgående faktura?

For å være gyldig må en utgående faktura inkludere:

• Navn og adresse til både selger og kjøper
• Fakturanummer (unik identifikator)
• Dato for utsendelse og leveranse
• Beskrivelse av varer eller tjenester
• Antall og enhetspris
• Beløp med og uten mva
• Utgående merverdiavgift (hvis mva-registrert)
• Betalingsfrist og evt. forsinkelsesgebyr
• Eventuelt KID-nummer for enklere betaling

Du må bokføre alle utgående fakturaer som inntekt i regnskapet, typisk med beløpet ekskl. mva på en salgsinntektskonto og utestående kundebetaling på en kundekonto.

Hvordan skiller utgående og inngående faktura seg?

| Utgående faktura | Inngående faktura | |------------------------|---------------------------| | Sendes til kunde | Mottas fra leverandør | | Dokumenterer salg | Dokumenterer kjøp | | Gir inntekt | Gir kostnad | | Krever betaling | Blir betalt av deg |

Merverdiavgift på utgående faktura

Dersom du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må du legge til utgående mva på salg som er mva-pliktige. Dette beløpet skal senere betales videre til staten. For eksempel, hvis du selger en vare for 10 000 kr ekskl. mva, legger du på 25 % mva og sender en utgående faktura på 12 500 kr.

Viktigheten av gode rutiner

Husk at gode fakturarutiner er essensielt for økonomistyringen. Med klare og fullstendige utgående fakturaer sikrer du at både din dokumentasjon og betalinger er i orden. Dette er grunnlaget for å drive en sunn og strukturert virksomhet.