Gripr – En av våre største oppdateringer noensinne

Den siste tiden har vi lansert en rekke nye funksjoner og forbedringer i Gripr. Oppdateringene spenner fra smartere timeregistrering og bedre prosjektstyring, til avansert rollestyring, tilbud, dokumenthåndtering og integrasjoner mot lønn og e-post.

Målet er enkelt: gi deg bedre kontroll, mindre manuelt arbeid og en mer effektiv arbeidshverdag – både på kontoret og ute i felt.

Her er en samlet oversikt over alt som er nytt 👇

Appen finnes nå på ni språk (inkludert tysk)

Gripr støtter nå totalt ni språk, som gjør det enklere for både ansatte, innleide og utenlandske arbeidere å bruke løsningen på sitt eget språk.

Timeregistrering som jobber for deg

Timeløsningen har fått en kraftig oppgradering:

• Husker aktivitet, prosjekt og klokkeslett fra tidligere føringer
• Sjekker om pause allerede er brukt og setter automatisk 0 hvis den finnes
• Foreslår klokkeslett basert på historiske føringer
• Ikon som viser om det finnes kommentarer på timføringer
• Forbedret brukergrensesnitt når du jobber med føringer
• Filtrer timer på:
  • Prosjekter du er prosjektleder for
  • Kun ansatte som har ført timer eller er medlem av prosjektet

Nye rapporter for timer og prosjekt

Vi har lansert nye rapporter som gir deg bedre innsikt:

• Timer fordelt på oppgaver, aktiviteter og ansatte
• Full oversikt over alle føringer
• Prosjektrapporter med detaljer og strukturert visning

Widgets og dashbord – full kontroll

• Flere widgets av typen Skjema, med filtrering på skjematype:
  • Avvik
  • SJA
  • Sjekklister
  • Andre skjemaer
• Ny Tilbuds-widget som viser tilbud og status direkte på dashboardet

Dokumenter og filer – mye mer fleksibelt

• Last ned dokumenter, bilder og video direkte til mobilen
• Flytt filer:
  • En og en
  • Eller flere samtidig
• Flytting av filer kan nå gjøres uten begrensninger
• I appen kan du filtrere Alle filer for å se bilder i rekkefølgen de ble lagt til
• Når du fyller ut skjema på web kan du nå legge til bilder direkte fra Gripr Dokumentsenter

Nytt og forbedret kontaktregister

Egne registre for:

• Egne ansatte
• Kontaktpersoner hos kunder
• Kontaktpersoner hos leverandører

I alle steder hvor du velger kunde, leverandør, kontakt, prosjekt eller oppgave kan du nå opprette nye direkte i samme bilde.

Rollestyring og tilgangskontroll (stor nyhet)

Gripr har nå fått avansert tilgangsstyring:

• Lag egne roller
• Definer nøyaktig hvilke tilganger hver rolle skal ha
• Tilgangskontroll på:
  • Oppgaver
  • Skjema
  • Prosjekter
  • Mapper
• Sett standardtilganger som gjelder automatisk når nytt innhold opprettes
• Brukere med riktige rettigheter kan nå invitere nye brukere direkte fra appen

Skjema – raskere, smartere og mer oversiktlig

• Skjema kan nå legges til:
  • Enkeltvis
  • Eller i bulk
  • (klar til utfylling – uten å havne rett i utfyllingsmodus)
• Skjema viser nå tydelig om det finnes avvik
• Under utfylling kan du enkelt navigere mellom avvik
• Oppdaterte maler for:
  • Endringsmelding
  • Sikker Jobb Analyse (SJA)
  • med nye spørsmålstyper som fungerer bedre ute i felt

Prosjektmaler – kraftig oppgradert

Prosjektmaler har fått et stort løft:

• Standard prosjektbeskrivelse (med linker)
• Automatisk første kommentar i innboks
• Legg til skjemamaler som ligger klare til utfylling
• Legg til filer fra Gripr Dokumentsenter i egen struktur
• → filer kopieres automatisk til prosjekt
• Legg til ordrelinjer som er klare ved oppstart
• Sett standard kontaktpersoner per kunde

Tilbud og produkter – mer presist og fleksibelt

• Velg om tilbud skal være inkl. eller eks. mva
  • Perfekt for privat vs. bedrift
• Produktlinjer sorteres nå korrekt og endres ikke etter tilbud er laget
• PDF av tilbud viser nå:
  • 0 verdier
  • Enhetspris selv om 0 er angitt
  • → gjør det mulig å legge inn opsjoner
• Produkter kan ha kundespesifikke priser
• → settes automatisk når produkter brukes på prosjekt og oppgaver

Ordrelinjer og timebank

• Ordrelinjer kan markeres som Manuelt overført på prosjekt og oppgaver
• Ny Timebank-modul (avansert funksjonalitet)
  • Foreløpig tilgjengelig for et utvalg kunder
  • → gi beskjed om du ønsker tilgang

Les mer om Timebank ->

Integrasjon mot PowerOffice GO – spar tid

• Timer kan nå sendes direkte til Lønn i PowerOffice GO som lønnslinjer
• Timemodulen i PowerOffice GO kan dermed droppes helt

Send e-post med egen firmakonto

• Aktiver Outlook eller Gmail
• Send e-post fra Gripr med egen e-postadresse
• Gjelder blant annet:
  • Tilbud
  • Signering
  • Skjemaer
  • Andre utsendelser

Visninger som gir bedre oversikt

• Lag egne visninger basert på:
  • Status
  • Roller
  • Andre kriterier
• Spesielt nyttig for bedrifter med mange ansatte og prosjekter

Små detaljer – stor verdi

• De fleste tabeller har nå kolonner for:
  • ID
  • Opprettet dato
  • Sist oppdatert dato
• Prosjekt har fått nytt felt: Prismatrise
  • Fastpris
  • Timespris
  • (grunnlag for videre funksjonalitet)

‍