Vi har spennende nye funksjoner, så la oss dykke rett inn i dem. Den første funksjonen gjelder skjema-maler, der du nå kan lage tabeller.

Når du åpner et skjema, kan du legge til et nytt spørsmål ved å velge «Tabell». Deretter kan du legge inn en tittel. Du kan definere kolonner – for eksempel kolonne 1, 2, 3, opp til totalt seks – og velge at det skal være mulig å legge til bilder. Denne funksjonen lar deg gjenta prosessen etter behov.

Når skjemaet fylles ut, vises tabellen nederst. Du kan deretter legge til en ny rad slik at svarene vises i rader istedenfor kolonner. Dette er ideelt for sikkerhetsopplæring, hvor du kan registrere person, lokasjon og eventuelt utstyr man har fått opplæring i.

Funksjonen kan også brukes til risikovurdering, sikkerhetsjobbanalyse, endringsmeldinger og andre formål. Når skjemaet lagres som PDF, fremstår det ryddig og profesjonelt, samtidig som det tar mindre plass.

Denne løsningen er tilgjengelig for alle typer skjemaer i Gripper og fungerer også på mobil. Du kan dermed lage tabellspørsmål, registrere svar og legge til nye rader direkte i appen.

I tillegg har vi en ny funksjon for timeregistrering som lar deg aktivere prosjektspesifikke aktiviteter. Dette betyr at du kan opprette egne aktiviteter per prosjekt uten at det påvirker de globale prosjektaktivitetene. Når du går inn på et prosjekt og åpner timeregistreringen, vil du se en ny knapp med navnet «Aktiviteter». Her kan du legge til et aktivitetsnavn og et tilhørende nummer, og du kan legge til så mange aktiviteter du ønsker. Når du fører timer via web eller app, vil disse ekstra aktivitetene vises – de vil variere fra prosjekt til prosjekt. Dette er en fin måte å tilpasse hvert prosjekt etter egne behov.

For de som bruker TripleTex, kan denne funksjonen integreres med deres prosjektspesifikke aktiviteter, noe som påvirker budsjettet og gir en bedre oversikt over kostnadsfordelingen. Foreløpig fungerer integrasjonen énveis, men den oppdateres til å bli toveis neste år. I tillegg finnes det flere muligheter for skjemaer i mobilappen, blant annet muligheten til å kopiere en skjema-mal på samme måte som på web.

Som et lite tips: ved å utnytte den nye tabellfunksjonen på en kreativ måte kan du spare mye tid. For eksempel, dersom du skal dokumentere sikkerhetsopplæring for flere ansatte, kan du først fylle ut skjemaet for én person med informasjon som utstyr, navn og dato. I stedet for å fylle ut skjemaet på nytt for hver ansatt, kopierer du det, endrer detaljene og legger til den nye personen. På den måten beholder du de faste feltene, og eventuelle endringer gjøres raskt.

Denne metoden kan brukes i mange forskjellige sammenhenger – det gjelder å være litt kreativ.