Det er krav om å ha et verneombud i alle virksomheter i Norge som har fem eller flere ansatte. Reglene gjelder uavhengig av bransje, og alle typer ansatte telles med, inkludert deltidsansatte, midlertidige og innleide arbeidstakere.

Unntak for små virksomheter

Dersom virksomheten har færre enn fem ansatte, kan arbeidsgiver og arbeidstakere avtale en annen ordning enn å ha et verneombud. Denne avtalen må være skriftlig, signert av alle ansatte, inkludere en beskrivelse av hvordan vernearbeidet skal ivaretas, og gjelde for maksimalt to år av gangen. Arbeidstilsynet kan imidlertid kreve at små virksomheter har verneombud dersom det anses nødvendig på grunn av arbeidsmiljørisiko.

Endringer fra 2024

Fra 1. januar 2024 ble loven endret, slik at det nå kun er virksomheter med færre enn fem ansatte som kan bruke en alternativ ordning. Tidligere var grensen ti ansatte, men regelendringen skal styrke vernet for arbeidstakere.

Hva skjer ved flere ansatte?

Når en bedrift passerer fem ansatte, må et verneombud velges umiddelbart, selv om det finnes en tidligere avtale om alternativ ordning. Tilsvarende gjelder dersom Arbeidstilsynet krever det etter tilsyn.

Eksempler på praksis:

• En bedrift med seks ansatte, inkludert deltidsansatte og midlertidige, må ha valgt verneombud.
• En frisørsalong med fire ansatte kan avtale en annen løsning, men må oppfylle kravene til skriftlig avtale.

Viktige ting å huske:

• Flere enn fem ansatte? Du må ha et verneombud.
• Mindre virksomheter? Alternativ ordning er mulig, men må dokumenteres.
• Arbeidstilsynet kan stille strengere krav ved høy risiko.

Et aktivt verneombud styrker HMS-arbeidet og bidrar til et tryggere arbeidsmiljø.