Rapportering av avvik er viktig fordi det bidrar til å identifisere og forebygge risikoer, styrker arbeidsmiljøet og sikrer kontinuerlig forbedring. Når du rapporterer brudd på rutiner, forskrifter eller interne prosedyrer, kan virksomheten analysere årsakene og iverksette tiltak for å hindre gjentakelse. Dette skaper trygghet, reduserer ulykker og sykefravær, og fremmer en god sikkerhetskultur.

Fordelene ved å rapportere avvik

• Forebygging av ulykker: Små hendelser, som for eksempel en våt flekk på gulvet, kan unngås ved å rapportere tidlig.
• Forbedret arbeidsmiljø: Fjerning av risikofaktorer gir lavere sykefravær og økt trivsel blant ansatte.
• Oppfyllelse av lovkrav: Et godt avvikssystem sikrer at HMS-forskrifter overholdes, og virksomheten kan vise god dokumentasjon ved tilsyn.
• Økonomiske gevinster: Systematisk avvikshåndtering hindrer kostbare ulykker og produksjonsstans.

Hva du kan gjøre for å bygge en sterk rapporteringskultur

• Bruk et enkelt og tilgjengelig rapporteringssystem.
• Sørg for opplæring i hvordan og hvorfor avvik skal rapporteres.
• Vis at ledelsen tar rapporter på alvor og følger dem opp effektivt.

Ved å melde inn avvik setter du handling bak ordene om sikkerhet på arbeidsplassen. Å rapportere avvik har en positiv ringvirkning: du bidrar ikke bare til å skape et bedre arbeidsmiljø, men du sikrer også kontinuerlig læring og utvikling for hele organisasjonen.