Å tagge noen i en e-post betyr at du direkte nevner eller markerer personen i meldingen, og ofte legges de automatisk til som mottaker. Dette gjøres vanligvis ved å bruke @-symbolet før navnet deres.

Slik tagger du noen i Outlook

Steg-for-steg:

• Skriv @-symbolet i e-postens brødtekst.
• Begynn å skrive navnet på personen, som for eksempel @Ola.
• Velg riktig kontakt fra listen som dukker opp.
• Navnet deres fremheves, og de legges automatisk til i mottakerfeltet hvis de ikke allerede er der.

Eksempel:

> Hei team! > @Ola, kan du ta en titt på punkt 2 nedenfor? > @Kari, fint om du ser gjennom vedlegget.

Fordeler ved å bruke tagging i e-post

• Sikrer oppmerksomhet: Den taggede får navnet sitt fremhevet og blir lettere klar over oppgavene som gjelder.
• Effektiv oppfølging: Gjør det enkelt å adressere spesifikke personer i en e-post.
• Smidig organisering: Mottakere kan filtrere meldinger hvor de er nevnt, noe som bidrar til bedre prioritering i en travel innboks.

Begrensninger og tips

• Funksjonen fungerer kun om personen er i din kontaktliste eller organisasjon.
• Den støttes i nyere versjoner av Outlook, inkludert Microsoft 365 og mobilversjoner.

Tips: Ikke overdriv ved å tagge for mange personer i én e-post. Sørg også for å tydelig spesifisere hva du ønsker at hver tagget person skal gjøre.

Oppsummert

For å tagge noen i mail: skriv @ etterfulgt av navnet deres i meldingen. Funksjonen er intuitiv og gir en effektiv måte å henvende seg direkte til spesifikke mottakere, samtidig som det styrker oppfølging og kommunikasjon i e-poster.