Å tagge alle i en Teams-kanal er enkelt og svært nyttig når du vil varsle hele gruppen samtidig. For å gjøre dette, kan du bruke @kanalnavn eller @teamnavn i meldingen din. Når du skriver "@kanalnavn", vil alle medlemmene i den spesifikke kanalen motta et varsel. På samme måte informerer "@teamnavn" hele teamet. Husk at denne funksjonen må være aktivert av teamets eier eller administrator.

Alternativer for taggfunksjonen

• @alle eller @everyone: I enkelte oppsett kan du bruke disse til å varsle samtlige, men dette krever også at funksjonen er aktivert av administratoren.
• Bruk av tagger («merker») for grupper: Hvis du kun ønsker å varsle en bestemt del av teamet, kan du opprette egendefinerte tagger. For eksempel: Opprett taggen "Ledere", tilordne medlemmene, og bruk "@Ledere" i meldingen for å varsle kun dem.

Tips for effektiv bruk

• Bruk gruppetagger eller massevarsler kun når det er relevant, for å unngå "varsel-tretthet" blant kollegene dine.
• Kontakt administratoren din dersom funksjonen ikke er tilgjengelig, da dette kan være en begrensning basert på organisasjonens innstillinger.

Ved å bruke disse metodene smart, kan du forsikre deg om at all viktig informasjon blir levert til riktig gruppe uten å overbelaste noen med unødvendige varsler.