Hvordan skal avvik varsles etter NS 8407?

For å varsle avvik etter NS 8407, må entreprenøren gi skriftlig melding om avviket "uten ugrunnet opphold", som vanligvis tolkes til å bety innen 5 arbeidsdager etter at avviket ble oppdaget. Varslet skal dokumentere både tidspunktet og innholdet, og det må tydelig fremgå om det gjelder krav om tillegg, fristforlengelse eller andre rettigheter.

Hva betyr "uten ugrunnet opphold" i praksis?

Begrepet betyr at varsling må skje så raskt som rimelig mulig, uten unødvendige forsinkelser. Dette sikrer at byggherren får mulighet til å vurdere situasjonen og respondere. Typisk anbefales det at varselet sendes innen fem arbeidsdager for å unngå at krav går tapt.

Formkrav for varslingen

• Skriftlig varsel er påkrevd: Dette kan gjøres gjennom e-post, brev eller andre skriftlige formater som kan dokumenteres.
• Kravbeskrivelse må fremgå: Det er ikke nødvendig å spesifisere eksakte beløp eller dager med én gang, men det må klart informeres om hvilket krav som kan oppstå (f.eks. økonomisk tillegg eller fristforlengelse).

Et korrekt varsel bør inneholde:

• Beskrivelse av forholdet som utgjør avviket.
• Opplysninger om krav, som tilleggsbetaling eller fristforlengelse.

Oppfølging med konsekvensmelding

Når konsekvensene er beregnet, må dette også meldes "uten ugrunnet opphold". Dette inkluderer detaljer om økonomiske krav og/eller antatte forsinkelsesdager.

Eksempel på riktig varsling etter NS 8407

1. Oppdage avvik: Entreprenøren merker et avvik fra kontrakten. 2. Varsle innen frist: Skriftlig melding sendes til byggherren så raskt som mulig, normalt innen 5 dager. 3. Melde konsekvenser: Når konsekvensene er klare, spesifiseres krav om tillegg og/eller fristforlengelse.

Risiko ved manglende eller sen varsling

• Preklusjon av krav: Hvis varsel ikke gis i tide, kan entreprenøren miste retten til tillegg eller fristforlengelse.
• Reduksjon av krav: Forsinket konsekvensmelding kan føre til begrensninger i hva man kan kreve, men uten fullt bortfall av retten.

Praktiske tips

• Etabler rutiner for rask identifikasjon og varsling av avvik.
• Bruk standardiserte skjemaer tilpasset bestemmelsene i NS 8407.
• Sørg for at alle varslinger er tydelige, skriftlige og korrekt dokumenterte.

Husk: Ved å følge reglene for varsling etter NS 8407 nøye, står du sterkere juridisk og økonomisk i eventuelle tvister.