Den som skal fylle ut SJA er SJA-ansvarlig i samarbeid med alle som skal utføre arbeidsoppgaven. Sikker Jobb Analyse (SJA) krever aktiv deltakelse fra samtlige involverte for å sikre en effektiv risikovurdering. SJA-ansvarlig, ofte en leder eller ansvarlig for operasjonen, har hovedansvaret for å planlegge, innkalle til møte, og dokumentere prosessen. Samtidig må utførende personell bidra i både vurderinger og utfyllingen av SJA-skjemaet. Dette inkluderer arbeidstakere som kjenner oppgavene godt, samt eventuelle fagpersoner, verneombud eller HMS-ansvarlige der det er relevant.

Hvilke roller er involvert?

• SJA-ansvarlig: Har helhetsansvaret for å administrere prosessen.
• Utførende personell: Alle som skal utføre jobben må være aktive deltakere.
• Personer med spesialkompetanse: Spesialister som HMS-ansvarlige eller leverandørrepresentanter kan inkluderes.
• Erfarne arbeidstakere: Deres innsikt er uvurderlig for å forutse risikoscenarier.

Viktighet av deltakelse

Deltakelse i SJA sikrer at alle har en felles forståelse av farer og forebyggende tiltak. For eksempel, når et team skal løfte tunge komponenter med kran, vil kranfører, riggere, og leder møtes i forkant for å kartlegge risiko og signere skjemaet. Slik bidrar alle til en trygg arbeidsprosess.

Å huske på

• Det overordnede ansvaret ligger hos linjeleder eller prosjektleder.
• Utføring av selve analysen og utfylling av skjema kan delegeres, men med nødvendig involvering og signatur fra alle involverte.

Dette engasjementet sikrer både sikkerhet og samsvar med kravene i HMS-regelverket.