Å dokumentere betyr å synliggjøre, underbygge eller begrunne informasjon om noe som er observert, utført eller bestemt. Dokumentasjon handler om å registrere og formidle relevant informasjon slik at andre kan etterprøve, forstå eller lære av det som er gjort.

Hva innebærer det å dokumentere?

Dokumentasjon omfatter å beskrive hva som ble gjort, hvordan, hvorfor, når, og av hvem. Det kan dreie seg om å lage skriftlige rapporter, bruke bilder eller videoer, eller samle inn skjemaer og andre data. For eksempel dokumenterer håndverkere arbeid med bilder og beskrivelser, mens helsefagarbeidere registrerer pasientjournaler.

Hvorfor er det viktig å dokumentere?

Dokumentasjon gir oversikt, støtter kvalitetssikring, og oppfyller juridiske krav. Dette er verdifullt i alt fra pasientbehandling til byggeprosjekter fordi det sikrer kunnskapsoverføring, etterrettelighet, og oppfølging. God dokumentasjon kan også beskytte mot konflikter og sikre rettigheter gjennom sporbare bevis.

Hvordan dokumentere godt?

• Vær presis og gjennomsiktig med detaljene.
• Ta med både prosess og sluttresultat.
• Bruk flere verktøy som tekst, bilder, og video.
• Begrunn valgene dine og reflekter over prosessen.
• Oppbevar alt systematisk for enkel tilgang.

Oppsummering

Å dokumentere betyr å samle og beskrive informasjon systematisk for å vise hva som er gjort og hvorfor. Dette er essensielt for kunnskapsdeling, kvalitetssikring og lovkrav i de fleste yrker og prosesser.