Hva sier loven om timeregistrering?

Loven i Norge krever at arbeidsgivere fører en løpende og skriftlig oversikt over den faktiske arbeidstiden til alle ansatte. Dette er regulert i arbeidsmiljøloven § 10-7, som gjelder for både fastlønnede og timelønnede, samt deltidsansatte, vikarer og midlertidig ansatte. Unntak gis kun for personer i ledende eller særlig uavhengige stillinger.

Hva innebærer registreringen konkret?

Arbeidstidsregistrering må inkludere:

• Dato
• Start- og sluttidspunkt for arbeidsdagen
• Pauser
• Overtid eller mertid (hvis aktuelt)

Det er essensielt at registreringen viser faktisk arbeidstid, ikke bare planlagte timer. I tillegg bør systemet være enkelt for både arbeidsgiver og Arbeidstilsynet å gjennomgå.

Hvorfor er arbeidstidsregistrering viktig?

Hensikten er å sikre arbeidstakernes helse gjennom overholdelse av arbeidstidsregler, inkludert hviletid og beskyttelse mot ulovlig mye overtid. Registrering fungerer også som dokumentasjon ved kontroller fra Arbeidstilsynet eller tvister mellom arbeidsgiver og ansatt.

Må man bruke et spesifikt verktøy?

Arbeidsmiljøloven fastsetter ikke hvilke systemer som skal benyttes. Registrering kan gjøres:

• Manuelt med timelister
• Digitalt med elektroniske systemer
• Ved bruk av stemplingsur

Så lenge registrering skjer fortløpende, skriftlig, og oppfyller dokumentasjonskravene, oppfylles loven.

Hva skjer ved brudd på reglene?

Manglende eller feilaktig arbeidstidsregistrering kan føre til:

• Gebyrer og sanksjoner fra Arbeidstilsynet
• Feilvurderinger som kan gi høyere gebyrer (opp mot 450 000 kroner i enkelte tilfeller)

Dette viser hvor viktig det er å ha rutiner som sikrer korrekt oppfølging.

Sentrale ting å huske på

• Alle ansatte skal registreres, uavhengig av stillingstype, med unntak for ledende og særlig uavhengige stillinger.
• Registreringen må være tilgjengelig for kontroll til enhver tid.
• Arbeidsgivere har ansvar for både implementering og oppfølging av rutiner.
• Feil kan bli kostbare både økonomisk og administrativt.

Ved å etablere et godt system for timeregistrering, enten manuelt eller digitalt, sikrer du at både lovkrav og arbeidsvilkår overholdes.