Internkontrollforskriften pålegger eieren av en bedrift ansvaret for systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dette innebærer å etablere, gjennomføre og vedlikeholde et internkontrollsystem som sikrer at virksomheten etterlever gjeldende lover og regler.

Hva innebærer ansvaret for eieren?

Eieren har flere konkrete plikter, inkludert:

1. Systematisk HMS-arbeid

Eieren må sikre at kravene i HMS-lovgivningen følges opp systematisk. Dette inkluderer å identifisere og håndtere risiko for å forhindre uønskede hendelser.

2. Samarbeid med arbeidstakere

Det er pålagt at HMS-arbeidet skal gjøres i samarbeid med ansatte og representanter som verneombud. Dette sikrer at de som blir påvirket, også kan bidra aktivt.

3. Dokumentasjonskrav

All internkontroll skal dokumenteres. En virksomhet må, blant annet, ha:

• Oversikt over relevante lover og forskrifter
• Klare mål for helse, miljø og sikkerhet
• Definerte ansvarsområder og rutiner for HMS-arbeidet

Hva skjer ved manglende etterlevelse?

Om eieren ikke oppfyller kravene, kan konsekvensene bli alvorlige. Dette kan innebære:

• Bøter eller arbeidspålegg
• Fengsel eller politianmeldelse ved alvorlige brudd, som ved ulykker eller dødsfall
• Dagsbøter om Arbeidstilsynet finner at dokumentasjon ikke er på plass

Viktige ting å huske

Internkontroll er ikke bare et lovkrav – det er også et hjelpemiddel for å forbedre sikkerhet og unngå ulykker. Ved å følge forskriften kan du redusere risiko og sørge for en tryggere arbeidsplass.