En faktura må inneholde grunnleggende opplysninger for å være gyldig i Norge, i henhold til bokføringsforskriften. Dette inkluderer fakturanummer, som er unikt og sekvensielt, samt fakturadatoen (utstedelsesdatoen). I tillegg må både selgers informasjon (firmanavn, adresse og organisasjonsnummer) og kjøpers informasjon (navn, adresse eller organisasjonsnummer) være med. Du må også spesifisere varen eller tjenesten som leveres med en presis beskrivelse, og oppgi antall, omfang eller mengde av det som er levert.

For å gi full transparens bør fakturaen inkludere leveringsdato og leveringssted, samt pris per enhet, den samlede kostnaden inkludert eventuelle rabatter og tillegg, og hvordan prisene forholder seg til merverdiavgift (MVA). Det er også viktig å oppgi totalt beløp, forfallsdato, og betalingsinformasjon, slik som kontonummer og eventuelt KID-nummer for korrekt betaling.

Forslag til oppsett for en faktura

En standard faktura kan eksempelvis se slik ut:

• Fakturanummer: 2025-001
• Utstedelsesdato: 17.06.2025
• Selger: Eksempel AS, Org.nr. 123 456 789 MVA, Foretaksregisteret
• Kjøper: Kunde AS, Org.nr. 987 654 321
• Varebeskrivelse: 10 sekker ved á 40 kg levert til kunde
• Pris pr. enhet: 120 kr
• Totalsum eks. MVA: 1 200 kr
• MVA (25 %): 300 kr
• Totalt å betale: 1 500 kr
• Forfallsdato: 01.07.2025
• Betalingsinformasjon: Kontonr. 1234.56.78901, KID: 123456789

Viktige tips til korrekt fakturering

For å sikre at fakturaen din blir godkjent, sørg for å bruke tydelige beskrivelser og korrekt nummerering uten å hoppe over eller repetere numre. Oppbevar alltid en kopi, og legg ved eventuelle relevant dokumentasjon som pakksedler eller ordrebekreftelser. Ved å følge disse punktene, sikrer du god oversikt for både ditt regnskap og kunden.