Hva er hensikten med å arbeide med rapportering av uønskede hendelser?

Hensikten med å rapportere uønskede hendelser er å forhindre at de samme eller lignende hendelser skjer igjen ved å lære av feil og nestenulykker. Dette er en viktig del av systematisk kvalitetsforbedring og sikkerhetsarbeid i ulike bransjer, som helsevesen, industri og bygg. Ved å identifisere årsakene bak avvik, kan virksomheter iverksette tiltak som forbedrer rutiner, reduserer risiko og fremmer et tryggere arbeidsmiljø.

Hvordan bidrar rapportering til forebygging?

Rapportering av uønskede hendelser gir bedriften innsikt i hva som gikk galt og hvorfor. Denne informasjonen brukes til:

• Å identifisere feilårsaker og svake punkter i systemet
• Å utvikle og forbedre prosedyrer og rutiner
• Å redusere risikoen for gjentakelse av lignende situasjoner
• Oppnå et bedre fysisk og psykososialt arbeidsmiljø

Du kan også spørre deg selv: Hvordan kan dette bidra til økt produktivitet? Svaret er at færre ulykker og avvik fører til mindre driftsstans og lavere sykefravær.

Skape en åpen læringskultur

For at rapportering skal være effektivt, må organisasjonen fremme en kultur der ansatte kan melde fra uten frykt for skyld eller konsekvenser. En slik kultur skaper trygghet og gir rom for å lære av feil. Over tid bidrar dette til å oppdage små risikomomenter før de utvikler seg til større problemer.

Overholde lover og forskrifter

Visste du at rapportering av uønskede hendelser ikke bare er viktig, men også en lovpålagt del av HMS-arbeid? Gjennom systematisk rapportering sørger virksomheter for å følge internkontrollforskrifter og andre relevante lover.

Viktige poeng å huske:

• Rapportering bidrar til læring og forebygging
• Forbedrede rutiner og tryggere arbeidsforhold
• Lovpålagt og integrert i internkontrollsystemer
• Fremmer en åpen og forbedringsorientert kultur

Med dette som grunnlag blir rapportering et verktøy for kontinuerlig forbedring som styrker sikkerheten for alle.