Forskjellen på regning og faktura handler hovedsakelig om formelle krav og bruksområder. En regning er ofte et uformelt betalingskrav, som for eksempel restaurantregningen som betales umiddelbart. Derimot er en faktura et formelt dokument som følger strenge juridiske krav og brukes ofte mellom bedrifter (B2B).

Hovedforskjellene mellom regning og faktura

| Egenskap | Regning | Faktura | |----------------------|-----------------------------------------|------------------------------------------------| | Bruksområde | Uformelle betalingskrav, daglig bruk | Formelle betalinger, spesielt i næringslivet | | Juridiske krav | Ingen eller få | Strenge krav regulert av Bokføringsloven | | Tidspunkt for betaling| Ofte umiddelbar | Betalingsfrist, vanligvis 14-30 dager | | Regnskap | Ikke alltid nødvendig | Påkrevd bokføring | | Eksempel | Restaurantregning | Faktura for konsulenttjenester |

Hva skal en faktura inneholde?

En faktura må inneholde opplysninger som:

• Unikt fakturanummer
• Selgers og kjøpers navn, adresse og organisasjonsnummer
• Beskrivelse av varer eller tjenester
• Pris og eventuell MVA
• Dato for utstedelse og forfallsdato
• Betalingsvilkår og kontonummer

Når brukes regning eller faktura?

• Regning: Typisk brukt til umiddelbar betaling, som på restauranter eller ved små leveranser uten formelle krav.
• Faktura: Brukes der det er betalingsfrist, som ved B2B-salg, abonnement eller tjenester med levering før betaling.

Du lurer kanskje på hvordan dette påvirker deg? Hvis du driver en bedrift, må du alltid bruke faktura og følge lovens krav. Som privatperson møter du ofte regninger i dagliglivet, men begge begrepene sikter til betaling – bare på litt forskjellige nivåer.