Forskjellen på regning og faktura ligger i formellheten og bruken av dokumentet. En regning er et generelt betalingskrav som kan være uformelt og brukes i hverdagslige situasjoner, som ved restaurantbesøk eller for abonnementer. Den trenger ikke oppfylle spesifikke lovkrav. En faktura, derimot, er en formell type regning brukt i forretningssammenheng. Den må følge krav i henhold til bokføringsloven, inkludert unikt fakturanummer, spesifikasjon av varer/tjenester, og fullstendig informasjon om selger og kjøper.

Viktige forskjeller mellom regning og faktura

| | Regning | Faktura | |----------|------------------------------------------------|-------------------------------------------------------| | Formellhet | Kan være uformell, ofte muntlig eller på papir | Må følge spesifikke krav og lovpålegg | | Bruk | Alle typer betalingskrav | Dokumentasjon av salg mellom bedrift og kunde | | Nummerering | Ikke krav om nummerserie | Må ha fortløpende fakturanummer | | Juridisk vekt | Mindre strenge krav til utforming og oppbevaring | Kreves for bokføring, skatt og regnskap | | Eksempler | Restaurantregning, abonnementsbetaling | Faktura for konsulenttjenester, varesalg B2B |

Når brukes regning og når brukes faktura?

• Regning brukes ofte i privat sammenheng, som når du betaler en restaurantregning umiddelbart.
• Faktura brukes i forretningssammenheng, der det er behov for sporbarhet i regnskapet, som ved salg mellom bedrifter.

Kan en regning være en faktura?

Ja, en faktura er alltid en regning i bred forstand, men ikke alle regninger oppfyller kravene for å være en faktura. Faktura brukes når det kreves formell dokumentasjon, som ved B2B-salg.

Praktisk takeaway:

• Bruk alltid en faktura i næringsvirksomhet for å sikre lovpålagt dokumentasjon.
• I daglige, uformelle situasjoner er regning normalt tilstrekkelig.
• Vurder å bruke fakturaprogram for å opprette korrekte og gyldige fakturaer hvis du driver næring.