Forskjellen mellom bokføring og regnskap ligger i hva de dekker og hvor detaljert arbeidet er. Bokføring handler om å registrere hver enkelt økonomisk transaksjon, som betalinger, salg eller kjøp, i regnskapssystemet. Dette gjøres kontinuerlig og sørger for at alle bilag dokumenteres og posteres på riktige kontoer. Derimot er regnskap en oppsummering og analyse av disse transaksjonene, hvor resultatet ofte vises som balanse, resultatregnskap og kontantstrøm. Regnskapet gir et helhetlig bilde av virksomhetens økonomiske status, mens bokføringen fokuserer på detaljene.

Hva innebærer bokføring?

Bokføring er grunnarbeidet i ethvert regnskap. Du registrerer bilag som fakturaer, lønnsslipper og kvitteringer, og sørger for at hver transaksjon balanserer mellom debet og kredit. Dette kan for eksempel være:

• Salg: En faktura på kr 10 000 bokføres som inntekt (kredit) og kundefordring (debet).
• Kjøp: Innkjøp av utstyr til kr 5 000 registreres som kostnad (debet) og leverandørgjeld (kredit).
• Lønn: Utbetaling av lønn på kr 50 000 føres som lønnskostnad (debet) og skyldige skatter (kredit).

Arbeidet skjer ofte i regnskapssystemer som Fiken eller Tripletex, og det er krav om nøyaktighet for å sikre korrekt regnskap.

Hva er regnskapets funksjon?

Regnskapet tar den detaljerte bokføringen og viser et større bilde av virksomhetens økonomi. Det gir oversikt over eiendeler, gjeld, inntekter og kostnader, noe som hjelper deg med beslutningstaking og økonomisk planlegging. For eksempel inkluderer regnskap:

• Resultatregnskap: Viser om bedriften går med overskudd eller underskudd.
• Balanseregnskap: Gir en oversikt over hva virksomheten eier (eiendeler) og skylder (gjeld).
• Kontantstrøm: Sporer hvordan penger beveger seg inn og ut av virksomheten.

Regnskap er også lovpålagt som rapportering til myndighetene og brukes av investorer og banker for å evaluere virksomhetens helse.

Bokføring vs. regnskap: Kort oppsummert

| Faktor | Bokføring | Regnskap | |------------------|------------------------------------------------|--------------------------------------------------| | Definisjon | Registrering av enkeltransaksjoner | Analyse og oppsummering av økonomien | | Arbeidsoppgave | Registrering av bilag, debet-kredit | Utarbeide balanse, resultat og rapporter | | Frekvens | Kontinuerlig, ofte daglig | Månedlig, kvartalsvis eller årlig | Tips: Forståelse av bokføring hjelper deg å gjøre bedre regnskapsføring. Riktig utførte bokføringer er grunnlaget for å kunne utarbeide korrekte rapporter og analyser.

Nå som du kjenner forskjellen, kan du reflektere over spørsmålet "Bør jeg føre dette selv, eller trenger jeg en regnskapsfører?" Mindre bedrifter kan ofte håndtere mye selv takket være brukervennlige systemer.