Formålet med internkontroll er å sikre at en virksomhet arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS), samtidig som den oppfyller kravene i lover og forskrifter. Internkontroll fremmer et bedre arbeidsmiljø, forebygger feil og ulykker, og gir trygghet både for ansatte og ledelse gjennom klare rutiner og prosesser.

Hovedformålene med internkontroll

1. Fremme arbeidsmiljø og sikkerhet

Internkontroll er designet for å skape et trygt og sikkert arbeidsmiljø ved å identifisere, håndtere og kontinuerlig forbedre forholdene som påvirker arbeidstakernes helse. Dette hjelper med å overholde HMS-krav og bygge tillit i virksomheten.

2. Forebygge problemer og feil

En av hovedmålsetningene er å redusere risiko for både utilsiktede feil, som kan skyldes menneskelige faktorer, og bevisste feil eller misligheter. Internkontroll bidrar også til å minimere risiko for skader, ulykker og avvik.

3. Sikre likebehandling og rettferdighet

Gjennom dokumenterte og forutsigbare prosesser sørger internkontroll for likebehandling, som igjen skaper tillit både internt blant ansatte og eksternt hos kunder og samarbeidspartnere. Det sikrer også at registrertes rettigheter blir ivaretatt.

4. Kvalitetssikre systemer og prosesser

Internkontroll fungerer som en kontinuerlig kvalitetssikring av virksomhetens rutiner, noe som gir bedre informasjonskvalitet, økt effektivitet og en forsvarlig drift innenfor de juridiske rammene virksomheten opererer i.

Fordeler ved god internkontroll

• Bedre arbeidsmiljø: Ansatte opplever økt trygghet og verdsetting.
• Konkurransefortrinn: Dokumentasjon på god HMS-praksis blir ofte et krav fra partnere.
• Økt kvalitetsbevissthet: Gjennom kontinuerlig kontroll bygges en god kultur for kvalitetsstyring, noe som reflekteres positivt i markedet.
• Trygghet for ansatte og ledelse: Klare systemer reduserer usikkerhet ved håndtering av risiko og feil.

Lovpålagte krav

Internkontroll er også lovpålagt gjennom forskrifter som krever at virksomheten beskytter mot helse- og miljøskader, reduserer forurensning og sørger for bedre avfallshåndtering. Den skal også sikre at avvik blir oppdaget og håndtert effektivt.

I praksis betyr dette at internkontroll hjelper bedriften med å drive tryggere, mer effektivt og i tråd med lovverket – samtidig som det styrker forholdene for ansatte og øker tilliten til virksomheten.