Hvis en bokført inngående faktura ikke lenger er synlig i regnskapssystemet ditt, kan det skyldes flere vanlige feil. Ofte handler det om feil bilagsart eller oppsett, som gjør at fakturaen ikke vises i viktige moduler som leverandørreskontro. Det kan også være at fakturaen ikke er ført korrekt mot reskontro, noe som typisk skjer hvis den kun er bokført på en kostnadskonto.

Slik identifiserer du problemet

• Sjekk bilagsarten: Se om fakturaen er knyttet til en riktig bilagsart. Den må være satt opp for å vises i relevante moduler, som bank og reskontro.
• Gjennomgå leverandørreskontro: Hvis fakturaen ikke er ført her (f.eks. på konto 2400-2429), vil den ikke vises som ubetalt faktura.
• Kontroller dato og periode: En feil dato eller regnskapsperiode kan også gjøre at fakturaen 'forsvinner' fra forventede rapporter.

Hvordan rette problemet

1. Tilbakeføring: Før bilaget tilbake ved å bruke motsatt kontering. 2. Korrekt ny bokføring: Bokfør fakturaen på riktig reskontro og periode. 3. Unngå sletting: For å opprettholde sporbarhet, slett aldri det opprinnelige bilaget. Bruk alltid korrigerende poster.

Praktiske tips

• Gjør månedlig avstemming av konti for å oppdage feil tidlig.
• Sjekk alltid hvilke kontoer og bilagsarter som brukes ved bokføring.
• Sørg for god sporbarhet i regnskapet mellom fakturajournal og kontorapporter.

Når slike feil oppstår, er det viktig å handle raskt og korrekt for å opprettholde et nøyaktig og lovlig regnskap.