Arbeidsgivers ansvar for timeregistrering

Arbeidsgiver har ansvar for korrekt registrering og dokumentasjon av ansattes arbeidstid, som er lovpålagt gjennom arbeidsmiljøloven. Dette innebærer å føre en fullstendig og pålitelig oversikt over hvor mye hver ansatt faktisk jobber, inkludert overtid og pauser.

Hovedansvar for arbeidsgiver

• Full oversikt: Arbeidsgiver må sikre at det til enhver tid finnes oversikter som viser antall timer arbeidet hver dag.
• Systemvalg: Virksomheten kan bruke manuelle lister, digitale verktøy eller apper, men systemet må være nøyaktig, objektivt og lett tilgjengelig.
• Oppfølging: Arbeidsgivere har plikt til å kontrollere arbeidstiden og handle raskt ved eventuelle brudd på regelverkene.

Unntak fra kravet

Vanlige arbeidstakere skal alltid timeregistreres, uansett om de jobber på kontoret, hjemme eller har fleksitid. Stillinger som er "ledende" eller "særlig uavhengige" kan derimot ha unntak, men dette må vurderes for hver enkelt stilling.

Hvorfor riktig timeregistrering er viktig

Dette er ikke bare en lovmessig plikt, men også et hjelpemiddel for korrekt lønnsutbetaling, konflikthåndtering og god ressursstyring i virksomheten. I tillegg sikrer det at arbeidsmiljølovens krav om arbeidstid og hviletid oppfylles.

Praktiske steg

1. Velg et system som passer virksomheten din – for eksempel digitale løsninger for enklere registrering. 2. Implementer rutiner der både arbeidsgiver og ansatte følger opp regelmessig. 3. Ha oversiktene klare for tilsyn fra Arbeidstilsynet eller interne gjennomganger.

Viktige ting å huske

Som arbeidsgiver er du fullt ansvarlig for å sørge for at arbeidstid registreres korrekt. Dette handler ikke bare om å følge loven, men også om å fremme trygghet og struktur i arbeidsforholdet. Manglende oppfølging kan føre til bøter eller pålegg fra Arbeidstilsynet.