Aksjonærregisteroppgaven er en årlig rapport som alle norske aksjeselskaper (AS) og allmennaksjeselskaper (ASA), samt sparebanker med egenkapitalbevis, må levere til Skatteetatens aksjonærregister. Den gir en oversikt over hvem som eier aksjer i et selskap og dokumenterer relevante transaksjoner og hendelser knyttet til aksjene gjennom året.

Hvorfor er aksjonærregisteroppgaven viktig?

Hovedformålet med aksjonærregisteroppgaven er å sikre korrekt og oppdatert informasjon om aksjonærer, aksjeposter og kapitalendringer. Denne rapporteringen låser opp flere fordeler:

• Aksjeoppgaven (RF-1088): Skatteetaten bruker opplysningene til å generere denne, som hjelper aksjonærene med riktige skattedata.
• Forhåndsutfylt skattemelding: Utbytte, lønnsomme aksjesalg og formuesverdier blir oppdatert automatisk, noe som reduserer risikoen for feil.
• Offentlighet: Informasjonen sikrer åpenhet rundt eierskap i norske selskaper som en del av lovens krav.

Hvem må levere aksjonærregisteroppgaven?

Denne rapporteringsplikten gjelder:

• Alle aksjeselskaper (AS)
• Allmennaksjeselskaper (ASA)
• Sparebanker med egenkapitalbevis

Unntak gjelder boligaksjeselskaper og selskaper som rapporteres via Verdipapirsentralen (VPS). Avviklede selskaper må også levere rapport for sitt siste regnskapsår.

Hva inneholder aksjonærregisteroppgaven?

Rapporten består av hovedskjema (RF-1086) og eventuelle vedleggsskjemaer (RF-1086U) for hver aksjonær. Den inkluderer:

• Aksjonærers navn og ID
• Antall aksjer og endringer
• Utbytteutbetalinger, emisjoner og kapitalendringer
• Transaksjoner som kjøp, salg, splitt eller spleis

Frist og konsekvenser

Du må levere aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar hvert år via Altinn. Dersom den ikke leveres, risikerer selskapet dagbøter, og aksjonærene mister ferdigutfylt skattemelding – noe som kan føre til unødvendig tid og feil.

Praktiske tips til korrekt levering

• Skatteetaten gir deg en forhåndsutfylt mal basert på fjorårets opplysninger – sjekk denne nøye.
• Husk, du kan levere flere ganger i Altinn – siste innsendelse gjelder.
• Avviklet selskap? Rapportér likevel for det året det eksisterte.

Kort sagt, aksjonærregisteroppgaven er avgjørende for både deg og Skatteetaten for å sikre en korrekt og effektiv fastsettelse av skatt, samt offentlig oversikt over eierskapsforhold. Ved å levere riktig i tide, unngår du gebyrer og sparer tid!