Hva betyr inngående faktura?

En inngående faktura er en faktura som en bedrift mottar fra en leverandør som dokumentasjon på kjøp av varer eller tjenester. Dette innebærer at bedriften har en betalingsforpliktelse overfor leverandøren, og fakturaen fungerer som bevis både for leverandørens krav og bedriftens plikt til å betale.

Viktigheten av inngående faktura

Du lurer kanskje på hvorfor inngående fakturaer er så viktige? Her er noen grunner:

• Dokumentasjon av kostnader: Gir oversikt over bedriftens utgifter.
• Regnskapsføring og MVA: Sikrer korrekt bokføring, inkludert beregning og fradrag for inngående merverdiavgift (MVA).
• Kontantstrømstyring: En ryddig håndtering av fakturaene sørger for bedre likviditet og unngår betalingsproblemer.

Hvordan håndteres inngående fakturaer?

For å håndtere en inngående faktura effektivt, følger mange bedrifter disse trinnene:

1. Mottak og registrering av fakturaen. 2. Kontroll mot bestilling og leveranse. 3. Godkjenning av fakturaen internt. 4. Betaling innen avtalt tidsfrist. 5. Arkivering for revisjon og fremtidig referanse.

Hva er forskjellen mellom inngående og utgående faktura?

| Inngående faktura | Utgående faktura | |----------------------------------|--------------------------------| | Faktura mottatt fra leverandør | Faktura sendt til kunde | | Dokumenterer bedriftens utgifter | Dokumenterer bedriftens inntekter | | Inkluderer inngående MVA | Inkluderer utgående MVA |

Nøkkelpoeng å huske

• En inngående faktura er en viktig del av regnskapsføringen.
• Den bidrar til riktig økonomisk styring og MVA-rapportering.
• Effektiv håndtering gir bedre kontroll på bedriftens økonomi og hjelper med å unngå unødvendige kostnader som forsinkelsesgebyrer.