Er personalsaker taushetsbelagt?

Ja, personalsaker er generelt taushetsbelagt. Taushetsplikten gjelder for informasjon som omhandler en ansatts tilsettingsforhold, arbeidsvilkår, eller sensitive personopplysninger som helse, familieforhold eller disiplinære tiltak. Dette innebærer at slike opplysninger kun skal deles mellom nødvendige parter som arbeidsgiver, relevante ledere eller HR, og aldri uten særskilt grunnlag.

Hva slags opplysninger er taushetsbelagt?

Taushetsplikt dekker informasjon som:

• Sensitive personopplysninger, som psykisk og fysisk helse eller private utfordringer.
• Personlige forhold som er ønskelig å holde privat, for eksempel familieforhold.
• Dokumenter i en personalsak som kan knyttes direkte til enkeltpersoner.

Du lurer kanskje på om det finnes unntak? Ja, det kan være nødvendig å dele informasjon med andre hvis det er avgjørende for å håndtere saken, for eksempel med HR-avdelingen. Men dette må vurderes nøye, og deling må skje innenfor rammene av taushetsplikten.

Hvorfor er taushetsplikt viktig i personalsaker?

Taushetsplikten er ikke bare et juridisk krav, men også en nødvendig praksis for å beskytte den ansattes privatliv og tilliten til arbeidsgiver. Brudd på taushetsplikt kan få alvorlige konsekvenser, både for arbeidsforholdet og juridisk. For å unngå risiko bør kommunikasjon rundt sensitive saker ikke skje gjennom usikre kanaler som e-post eller SMS.

Hva sier loven?

Taushetsplikten er forankret i regelverk som:

• Forvaltningsloven § 13 – som regulerer taushetsplikt i offentlig sektor.
• Personopplysningsloven og GDPR – som handler om behandling av personopplysninger også i arbeidsforhold.
• Arbeidsmiljøloven – som vektlegger taushetsplikt for verneombud og arbeidsmiljøutvalg.

I offentlig sektor begrenser offentlighetsloven § 13 innsyn i personalsaker, men det gjelder kun opplysninger lovmessig underlagt taushetsplikt. Ikke all informasjon er automatisk konfidensiell.

Sentrale ting å huske på om taushetsplikt i personalsaker:

• Informasjon skal deles kun med personer som har et saklig behov for den.
• Sensitive opplysninger må sikres, både fysisk og digitalt.
• Bruk sikre kommunikasjonskanaler, og vurder alltid hvem som skal informeres.

Ved å håndtere personalsaker med diskresjon beskytter du både enkeltpersoner og arbeidsmiljøet som helhet.