Ja, det er krav i Norge om at arbeidsgivere skal føre oversikt over arbeidstiden til sine ansatte, men det er ingen spesifikke krav til hvordan timeregistreringen skal føres. Arbeidsmiljøloven § 10-7 krever at arbeidsgiver har en skriftlig og fortløpende oversikt som dokumenterer dato, start- og sluttidspunkt, pauser, overtid og eventuelt natt- eller søndagsarbeid. Dette kan utføres enten manuelt, som i en notatbok eller Excel, eller elektronisk med digitale systemer, så lenge oversikten er korrekt og tilgjengelig for kontroll.

Hva må timeregistrering inkludere?

Arbeidstidsdokumentasjonen skal inneholde:

• Dato for arbeidsdagen
• Start- og sluttidspunkt for arbeid
• Pauser
• Overtid og merarbeid
• Særskilte tidspunkter, som nattarbeid eller arbeid på søndager

Oversikten må føres fortløpende og være lett forståelig for både arbeidsgiver, Arbeidstilsynet og tillitsvalgte.

Er det spesifikke krav til metode?

Nei, arbeidsgivere kan selv velge metode for timeregistrering. Det kan være:

• Manuell føring: Notatbok eller Excel
• Elektronisk føring: Digitale systemer, stemplingsur eller tilgangskontrollsystemer

Det viktigste er at systemet oppfyller dokumentasjonskravene og tillater etterprøving av arbeidstid.

Hva med virksomheter med fakturert arbeidstid?

For virksomheter som fakturerer basert på timer, stiller Bokføringsforskriften § 5-14 egne krav. Her må timene spesifiseres per dag, og dokumentasjonen må lagres i minst 3 år og 6 måneder etter regnskapsårets slutt.

Viktige ting å huske

• Det er ikke et krav hvordan, men hva timeregistreringen skal vise.
• Arbeidsgiver er ansvarlig for korrekt føring og tilgjengelighet ved kontroll.
• Noen bransjer, som de med fakturert arbeidstid, må følge ekstra regler.

Eksempel: En bedrift kan velge å bruke et digitalt verktøy som gjør det enklere å oppfylle kravene, men de kan også føre timene manuelt i en bok hvis ønskelig, så lenge dokumentasjonen er tydelig og oppdatert. Dette betyr at du kan tilpasse metoden til hva som fungerer best for din virksomhet.