Det er ikke et generelt krav om elektronisk kjørebok for alle som bruker bil i yrkessammenheng i Norge, men i noen spesifikke tilfeller er det påkrevd.

Når er elektronisk kjørebok påkrevd?

Elektronisk kjørebok er nødvendig i følgende situasjoner:

• Firmabil brukt privat: Hvis ansatte bruker en firmabil til privatkjøring.
• Fordelsberegning av varebiler: Ved individuell fastsetting av fordelen ved bruk av varebil eller lett lastebil.
• Årlig kjørelengde over 40.000 km: Her stilles det krav om detaljert dokumentasjon av kjøringen.

Når kan papirkjørebok være nok?

I de fleste tilfeller holder det å føre en papirkjørebok, spesielt når:

• Du bruker din private bil i jobbsammenheng.
• Dokumentasjon av yrkeskjøring for selvstendig næringsdrivende.

Krav til elektronisk kjørebok

Velger du eller er pålagt å bruke elektronisk kjørebok, må denne følge visse krav fra Skatteetaten:

• Registrere nøyaktig distanse, adresser, dato og klokkeslett.
• Skille mellom privat og jobbreiser.
• Være GPS-basert og installert i kjøretøyet.

Hva annet bør du vite?

Elektroniske kjørebøker kan også berøre personvern og krever at arbeidsgiver følger arbeidsmiljøloven ved implementering. Dette inkluderer klar kommunikasjon med ansatte og vurdering av kontrolltiltakets saklighet.

Fordeler: En elektronisk kjørebok gir nøyaktig dokumentasjon, eliminerer manuelt arbeid og kan forenkle skatteprosesser. Selv om kravene ikke gjelder alle, kan det være et nyttig verktøy for mange yrkessjåfører.

Husk: For de fleste er en nøye ført papirkjørebok tilstrekkelig dersom man ikke faller inn under de spesifikke kravene.