Å starte en ny bedrift kan være en spennende, men også utfordrende reise. I tillegg til de kreative og forretningsmessige aspektene, må man som gründer navigere en jungel av myndighetskrav og reguleringer. En av de viktigste forskriftene å forholde seg til som nyetablert bedrift er internkontrollforskriften. Dette regelverket er ment å sikre at virksomheter opprettholder gode rutiner og sikkerhet for både ansatte og virksomheten selv.

Hva er internkontrollforskriften?

Internkontrollforskriften er et sett med krav som stilles til virksomheter i Norge for å sikre systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS). Formålet er å forebygge skader og sykdommer, og å sikre et trygt arbeidsmiljø. Forskriften gjelder for alle virksomheter, uavhengig av størrelse, og innebærer blant annet at bedrifter skal ha:

1. En systematisk gjennomgang av virksomhetens aktiviteter for å identifisere risikofaktorer.
2. Skriftlige rutiner for HMS-arbeidet.
3. Dokumentasjon på internkontrollsystemet.
4. Regelmessige revisjoner av HMS-arbeidet.
5. Klar fordeling av ansvar og oppgaver innen HMS.

Gripr – Din partner for å oppfylle myndighetskrav

For mange nyetablerte bedrifter kan det være overveldende å skulle oppfylle alle disse kravene alene. Her kommer Gripr inn i bildet. Gripr er en tjeneste som tilbyr en rekke verktøy og ressurser for å hjelpe bedrifter med å møte myndighetskravene, inkludert internkontrollforskriften.

En av de største fordelene med Gripr er at de tilbyr en gratis plan som dekker de grunnleggende kravene i internkontrollforskriften. Dette betyr at selv små bedrifter med begrensede ressurser kan sikre at de er i samsvar med loven uten å måtte investere store summer fra starten av.

Hvorfor er det viktig å oppfylle internkontrollforskriften?

Å oppfylle kravene i internkontrollforskriften er ikke bare en juridisk forpliktelse, men også en viktig investering i bedriftens fremtid. Her er noen av de viktigste grunnene til hvorfor dette er så kritisk:

1. Forebygge skader og sykdom

Et godt HMS-system bidrar til å identifisere og håndtere risikofaktorer før de fører til ulykker eller helseskader. Dette beskytter ikke bare de ansatte, men også bedriftens økonomi og omdømme.

2. Øke effektiviteten

Systematisk HMS-arbeid kan bidra til å skape mer effektive arbeidsprosesser. Når alle vet hva som forventes av dem, og har klare rutiner å følge, kan det føre til færre feil og mindre tid brukt på å rette opp i problemer.

3. Bygge et godt arbeidsmiljø

Et trygt og sunt arbeidsmiljø er attraktivt for ansatte. Dette kan redusere sykefravær og øke trivsel, noe som igjen kan øke produktiviteten og redusere økonomiske tap.

4. Unngå juridiske problemer

Manglende oppfyllelse av internkontrollforskriften kan føre til alvorlige juridiske konsekvenser, inkludert bøter og andre sanksjoner. Ved å bruke tjenester som Gripr, kan bedrifter sikre at de oppfyller alle nødvendige krav og unngå slike problemer.

Partnere som hjelper deg å oppfylle andre krav

Internkontrollforskriften er bare én av mange reguleringer bedrifter må forholde seg til. Gripr har et nettverk av partnere som kan hjelpe med andre viktige områder, som regnskap og personvern.

Regnskap

Regnskap er en kritisk del av enhver virksomhet. Korrekt regnskapsføring sikrer at bedriften har oversikt over sin økonomi, oppfyller skatteforpliktelser, og kan ta informerte beslutninger. Griprs partnere innen regnskap tilbyr profesjonelle tjenester som hjelper bedrifter med å holde orden på økonomien fra dag én. Våre partnere her er Aider og ECIT, klikk på navnet for å lese mer og evt. ta kontakt.

Personvern

Med innføringen av GDPR (General Data Protection Regulation) har kravene til personvern blitt skjerpet betydelig. Bedrifter må sørge for at de håndterer personopplysninger på en sikker og lovlig måte. Griprs partnere innen personvern kan hjelpe med å implementere nødvendige rutiner og systemer for å sikre at bedriften oppfyller disse kravene. Vår partnere her er Adminkit, klikk på navnet for å lese mer og evt. ta kontakt.

Hvordan komme i gang med Gripr?

Å komme i gang med Gripr er enkelt. Ved å registrere seg på deres plattform, får bedrifter umiddelbart tilgang til verktøy og ressurser som hjelper dem å oppfylle internkontrollforskriften. Den gratis planen gir en solid start, og bedrifter kan oppgradere etter behov for å få tilgang til flere funksjoner og støtte.

Steg for steg:

1. Registrer deg på Griprs nettside.
2. Aktiver gratisplanen for å begynne å bruke de grunnleggende HMS-verktøyene.
3. Utfør en risikovurdering av din virksomhet ved hjelp av Griprs verktøy.
4. Opprett skriftlige rutiner basert på maler og veiledninger tilgjengelig på plattformen.
5. Dokumenter alt HMS-arbeid i Griprs system for enkel tilgang og revisjon.
6. Hold regelmessige revisjoner for å sikre at HMS-systemet fungerer effektivt og gjør nødvendige justeringer.

Se video for grunnleggende gjennomgang for å komme i gang - Se video nå

Konklusjon

Å starte en ny bedrift innebærer mange utfordringer, men med riktig støtte og ressurser kan man navigere de nødvendige myndighetskravene effektivt. Gripr tilbyr en verdifull løsning for nyetablerte bedrifter som ønsker å sikre at de oppfyller internkontrollforskriften uten å sprenge budsjettet. Med deres gratis plan får bedrifter en god start på HMS-arbeidet, og gjennom deres partnere kan de også få hjelp med regnskap og personvern.

Ved å bruke Gripr og deres partnere, kan du som gründer fokusere på det du gjør best – å utvikle og vokse din virksomhet – mens du vet at alle myndighetskrav blir ivaretatt. Dette gir ikke bare trygghet, men også en solid plattform for fremtidig suksess.

Så, hvorfor vente? Ta det første steget mot en tryggere og mer velorganisert bedrift ved å registrere deg hos Gripr i dag.

Du kan sjekke om Gripr er for deg ved å lese mer på denne siden - Sjekk nå

‍