Vi har lansert flere nye forbedringer i Gripr basert på tilbakemeldinger fra brukerne våre. Målet er som alltid å gjøre hverdagen enklere, raskere og mer oversiktlig for deg som bruker systemet.

Her er en oversikt over de viktigste nyhetene i denne oppdateringen.

Ny informasjonsblokk om Innkjøpsgruppen

På dashbordet har vi lagt til en ny informasjonsblokk om Innkjøpsgruppen.

Dette er et samarbeid som gir Gripr-brukere tilgang til gode innkjøpsavtaler hos en rekke leverandører og butikker. Mange bedrifter kan spare betydelige kostnader gjennom slike avtaler i løpet av et år.

Vi anbefaler derfor at du tar en titt på denne muligheten direkte fra dashbordet i Gripr.

Privat huskeliste på dashboard

Vi har også lagt til en privat huskeliste på dashboardet.

Dette er en enkel måte å holde oversikt over små oppgaver, tanker eller ting du må huske i løpet av arbeidsdagen.

Fordeler med den nye huskelisten:

• Kun synlig for deg
• Kan brukes på tvers av prosjekter
• En rask måte å notere ting uten å opprette en full oppgave

Dette gjør det enklere å holde oversikt over små ting som ellers fort kan bli glemt.

Send dokumenter direkte på e-post

I Dokumentsenteret har vi gjort en stor forbedring.

Du kan nå:

• Velge ett eller flere dokumenter
• Høyreklikke
• Sende dokumentene direkte på e-post som vedlegg

Du kan bruke:

• Din egen e-post (Gmail eller Outlook)
• Gripr sin e-postfunksjon

Du kan også legge til mottakere, emne og melding før du sender.

Dette gjør det mye raskere å dele dokumentasjon med kunder, samarbeidspartnere eller kolleger.

Merk: Dersom vedleggene overstiger ca. 20 MB kan e-postsending bli deaktivert, siden dette er en begrensning fra e-postklienter.

Send vedlegg fra oppgaver, prosjekter og skjema

Den samme funksjonen er også tilgjengelig i andre deler av systemet.

Fra:

• Oppgaver
• Prosjekter
• Skjema

kan du nå sende vedlegg direkte via e-post.

Du kan også markere flere filer samtidig og sende dem i én e-post.

Dette sparer tid og gjør det enklere å dele relevant dokumentasjon direkte fra der du jobber.

Send skjema som PDF på e-post

Det er nå mulig å sende et skjema som PDF direkte på e-post.

Dette er spesielt nyttig når du ønsker å:

• Dele informasjon
• Avklare detaljer
• Sende dokumentasjon

uten at mottakeren må signere dokumentet.

Når du velger å sende skjemaet på e-post, vil Gripr automatisk generere en PDF som legges ved e-posten.

Enklere håndtering av produktlinjer

Vi har også forbedret måten produktlinjer legges til på.

Tidligere måtte du velge enhet manuelt. Nå settes “stk” (stykk) automatisk som standard.

Du kan fortsatt endre dette dersom du trenger en annen enhet.

Dette gjelder også når du legger til produkter på:

• Oppgaver
• Prosjekter

Målet er å redusere unødvendige klikk og gjøre registrering raskere.

Bedre oversikt over kommentarer på prosjekter

På prosjektsiden kan du nå holde musepekeren over kommentarfeltet for å se:

• Antall kommentarer
• Et utdrag av siste kommentar

Dette gjør det lettere å følge med på hva som skjer i prosjektet uten å måtte åpne alt manuelt.

Forbedret visning av notater i skjema

Vi har også løst et problem med notater i skjema.

Tidligere kunne tekst med linjeskift bli vist som én sammenhengende tekstblokk i:

• forhåndsvisning
• Word-dokumenter
• PDF

Dette er nå rettet slik at teksten vises korrekt med linjeskift.

Tydeligere visning av timer

I timeoversikten har vi gjort en liten, men nyttig forbedring.

Når timer er manuelt behandlet, vil du nå se en liten markering i kalenderen. Dette gjør det enklere å skille mellom:

• vanlige registrerte timer
• manuelt godkjente timer

Ny og forbedret prosjektoversikt

Vi har også gjort flere forbedringer i prosjektvisningen.

Prosjektsiden er nå mer oversiktlig og viser blant annet:

• Prosjektnummer
• Adresse
• Prosjektleder
• Deltakere
• Start- og sluttdato
• Beregnet byggetid
• Gjenstående tid

I tillegg kan du nå:

• se tilbudslink
• redigere prosjektdetaljer
• kopiere linker
• bruke prosjektmaler

Bedre håndtering av lange prosjektbeskrivelser

Har du lange prosjektbeskrivelser?

Da vil disse nå vises i en forkortet versjon som standard.

Du kan enkelt klikke for å vise hele teksten. Dette gjør prosjektsiden mer ryddig og hindrer unødvendig scrolling.

Oversikt over timer og ordrelinjer

Prosjektoversikten viser nå også en forbedret oppsummering av:

• antall timer
• åpne og avviste timer
• ordrelinjer
• total verdi

Dette gir deg rask innsikt i prosjektets status.

Bedre håndtering av underprosjekter

Hvis du jobber med hovedprosjekter og underprosjekter, får du nå en bedre oversikt direkte fra prosjektet.

Du kan:

• se alle underprosjekter
• navigere direkte til dem
• endre status

uten å måtte gå gjennom flere menyer.